Ewidencje i rejestry

Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Ostrowinie z filią w Jemielnej, prowadzi rejestry i ewidencje w sposób umożliwiający bieżącą kontrolę prowadzonych spraw.

Dyrektor Domu:

• rejestr zarządzeń wewnętrznych,
• rejestr skarg i wniosków pracowników,
• rejestr kontroli zewnętrznych,
• rejestr kontroli wewnętrznych,
• ewidencja spotkań z Samorządem Mieszkańców,
• ewidencja planów pracy i sprawozdań w PDPS.

Główna Księgowa:

• ewidencja środków trwałych,
• ewidencja pozostałych środków trwałych wg rodzajów i miejsc użytkowania,
• ewidencja rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
• ewidencja wynagrodzeń pracowników,
• ewidencja udzielonych pożyczek z ZFŚS,

Ewidencja finansowa, w ramach, której prowadzone są rejestry:

• zakładowy plan kont,
• ewidencja wydatków budżetowych,
• ewidencja dochodów budżetowych,
• ewidencja przychodów i rozchodów magazynowych,
• ewidencja wydatków strukturalnych.
• ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• rejestr miesięcznych raportów dla osoby ubezpieczonej,
• rejestr zwrotów za nieobecność mieszkańca w PDPS,
• ewidencja pozostałych środków trwałych będących w użytkowaniu,
• ewidencja środków i materiałów magazynowanych.

Specjalista ds. kadr:

• ewidencja pracowników,
• karty ewidencji czasu pracy,
• roczna karty ewidencji obecności w pracy,
• rejestr nagród jubileuszowych,
• rejestr badań wstępnych, okresowych, kontrolnych i sanitarno-epidemiologicznych,
• rejestr wniosków rentowych i emerytalnych.

Inspektor ds. administracyjno-kadrowych:

• rejestr delegacji i wyjazdów służbowych,
• rejestr zwolnień lekarskich,
• rejestr urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, na żądanie i bezpłatnych.

Pomoc administracyjna:

• rejestr pism przychodzących i wychodzących.

Pracownik socjalny:

• ewidencja mieszkańców,
• ewidencja zameldowań,
• rejestr współpracy w organami rentowymi i innymi,
• ewidencja decyzji kierujących, kwalifikujących i postanowień,
• rejestr dokumentów osób oczekujących,
• rejestr skarg mieszkańców,
• rejestr nieobecności mieszkańców,
• rejestr depozytu wartościowego.

Zespół Terapeutyczno – Opiekuńczy:

• rejestr rozkładu pracy pielęgniarek, opiekunów i pokojowych,
• rejestr wewnętrznych szkoleń personelu,
• rejestr standardów i procedur obowiązujących w PDPS,
• rejestr protokołów Zebrań Zespołu Terapeutycznego - Opiekuńczego – Ostrowina,
• rejestr protokołów Zebrań Zespołu Terapeutycznego - Opiekunczego – Jemielna,
• indywidualne plany wspierania mieszkańca,
• ewidencja wyjść mieszkańców,
• rejestr osób odwiedzających,
• książka raportów pielęgniarskich,
• rejestr - ewidencja przychodu i rozchodu leków psychotropowych,
• rejestr iniekcji domięśniowych i dożylnych,
• rejestr pracy lampy bakteriobójczej,
• rejestr kart przymusu,
• ewidencja odpadów niebezpiecznych,
• rejestr zabiegów rehabilitacyjnych.

Dział Administracyjno – Gospodarczy:

• ewidencja zamówień publicznych,
• ewidencja umów krótkoterminowych i wieloletnich,
• ewidencja kart drogowych,
• ewidencja zużytego paliwa w pojazdach, oleju opałowego oraz gazu propan-butan, wody, energii elektrycznej,
• karta ewidencyjna wyposażenia odzieży roboczej i sprzętu ochronnego,
• rejestr zdarzeń i konserwacji systemu alarmu pożarowego oraz rejestr urządzeń dźwigowych,
• rejestr osobodni żywienia i pobytu,
• książki obiektów budowlanych.

Inspektor BHP:

• rejestr wypadków przy pracy,
• rejestr odbytych szkoleń BHP,
• rejestr instruktażu wstępnego BHP,
• rejestr pracowników szkolonych na stanowisku roboczym,
• dziennik szkoleń pracowników z BHP,
• rejestr zwolnień wypadkowych,
• rejestr sprzętu p/poż.

Udostępnianie informacji publicznej z rejestrów, ewidencji i archiwów następuje na wniosek na zasadach określonych ustawą o dostępie do informacji publicznej, z wyłączeniem informacji podlegających ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych min. ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Udostępnianie danych osobowych zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach odbywa się zgodnie z ustawą O ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018.0.1000).