Ewidencje i rejestry

Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Ostrowinie – Jemielnej, prowadzi rejestry ewidencje w sposób umożliwiający porządkowanie i bieżącą kontrolę prowadzonych spraw

Dyrektor Domu:

• - rejestr zarządzeń wewnętrznych,
• - rejestr skarg i wniosków,
• - rejestr kontroli zewnętrznych,
• - rejestr kontroli wewnętrznych,
• - ewidencja spotkań z Samorządem Mieszkańców,
• - ewidencja planów pracy w poszczególnych działach.

Główna Księgowa:

• - ewidencja środków trwałych,
• - ewidencja pozostałych środków trwałych wg rodzajów i miejsc użytkowania,
• - ewidencja rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
• - ewidencja wynagrodzeń pracowników,
• - ewidencja udzielonych pożyczek z KZP,
• - ewidencja pożyczek na działalność mieszkaniową ZFŚS,

Ewidencja finansowa, w ramach, której prowadzone są rejestry:

• - zakładowy plan kont,
• - ewidencja wydatków budżetowych,
• - ewidencja dochodów budżetowych,
• - ewidencja przychodów i rozchodów magazynowych,
• - ewidencja wydatków strukturalnych.
• - ewidencja druków ścisłego zarachowania,
• - rejestr miesięcznych raportów dla osoby ubezpieczonej,
• - rejestr zwrotów za nieobecność mieszkańca w DPS,
• - ewidencja pozostałych środków trwałych będących w użytkowaniu,
• - ewidencja środków i materiałów magazynowanych.

Specjalista d/s kadr:

• - rejestr zwolnień lekarskich,
• - rejestr urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, na żądanie i bezpłatnych,
• - rejestr nagród jubileuszowych,
• - ewidencja pracowników,
• - karty ewidencji czasu pracy,
• - roczna karty ewidencji obecności w pracy,
• - rejestr badań okresowych,
• - rejestr wniosków rentowych i emerytalnych.

Specjalista ds. administracji:

• - rejestr delegacji i wyjazdów służbowych,
• - rejestr pism przychodzących i wychodzących,
• - rejestr skarg i wniosków

Pracownik socjalny:

• - rejestr współpracy w organami rentowymi i innymi,
• - rejestr skarg,
• - ewidencja mieszkańców,
• - ewidencja zameldowań,
• - ewidencja urlopów mieszkańców,
• - ewidencja decyzji kierujących, kwalifikujących i postanowień.

Zespół Terapeutyczno – Opiekuńczy:

• - rejestr rozkładu pracy pielęgniarek, opiekunów i pokojowych,
• - rejestr wewnętrznych szkoleń personelu,
• - indywidualne plany wspierania mieszkańca,
• - ewidencja przychodu i rozchodu leków psychotropowych,
• - ewidencja wyjść mieszkańców,
• - rejestr iniekcji domięśniowych i dożylnych,
• - rejestr standardów i procedur obowiązujących w DPS,
• - rejestr protokołów Zebrań Zespołu Opiekuńczo – Terapeutycznego – Ostrowina,
• - rejestr protokołów Zebrań Zespołu Opiekuńczo – Terapeutycznego – Jemielna,
• - rejestr rachunków z dysponowania kieszonkowym osób niesprawnych intelektualnie,
• - rejestr osób odwiedzających,
• - rejestr dokumentów osób oczekujących,
• - rejestr nieobecności (urlopów) mieszkańców,
• - rejestr depozytu wartościowego,
• - rejestr zabiegów rehabilitacyjnych,
• - książka raportów pielęgniarskich,
• - rejestr pracy lampy bakteriobójczej,
• - rejestr leków psychotropowych,
• - rejestr kart przymusu,
• - ewidencja odpadów niebezpiecznych.

Dział Administracyjno – Gospodarczy:

• - ewidencja zamówień publicznych,
• - ewidencja inwestycji i remontów bieżących,
• - ewidencja umów krótkoterminowych i wieloletnich,
• - ewidencja kart drogowych,
• - ewidencja zużytego paliwa i olejów,
• - ewidencja rozchodów środków czystości,
• - karta ewidencyjna wyposażenia odzieży roboczej i sprzętu ochronnego,
• - rejestr sprzętu p/poż,
• - rejestr zdarzeń i konserwacji systemu alarmu pożarowego,
• - rejestr kart drogowych,
• - rejestr osobodni żywienia i pobytu,
• - książki obiektów budowlanych.

Inspektor BHP:

• - rejestr wypadków przy pracy,
• - rejestr odbytych szkoleń BHP,
• - rejestr instruktażu wstępnego BHP,
• - rejestr pracowników szkolonych na stanowisku roboczym,
• - dziennik szkoleń pracowników z BHP,
• - rejestr zwolnień wypadkowych,
• - rejestr wypadków przy pracy i w drodze do pracy.

Udostępnianie informacji publicznej z rejestrów, ewidencji i archiwów następuje na wniosek na zasadach określonych ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, z wyłączeniem informacji podlegających ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych min. ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Udostępnianie danych osobowych zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r Nr 133, poz. 883).