Archiwum

Dokumenty dotyczące mieszkańców DPS, pracowników DPS, są archiwizowane w Archiwum Zakładowym Powiatowego Domu Pomocy Społecznej w Ostrowinie – Jemielnej.
Udostępnianie danych osobowych zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r Nr 133, poz. 883).
PDPS w Ostrowinie posiada archiwum, za obsługę, którego odpowiada wyznaczony pracownik administracji.
Archiwum dostępne jest od poniedziałku do piątku w godz. od 9.00 do 14.00.
Archiwum zakładowe obejmuje:

1. akta osobowe i kadrowo – płacowe byłych pracowników DPS od roku,
2. akta podopiecznych zmarłych, lub skreślonych z ewidencji z innych powodów,
3. dokumentację działu socjalnego,
4. dokumentację księgową,
5. dokumentację techniczną,
6. dokumentację płacową,
7. dokumentację przetargową,
8. listy płac i karty wynagrodzeń od roku.

Dostęp do powyższych dokumentów jest ograniczony - jedynie w zakresie dopuszczonym przez ustawę o ochronie danych osobowych i inne ustawy.