Dział Administracyjno-Gospodarczy

​

Działem Techniczno – Gospodarczym kieruje kierownik Działu.

Do zadań Działu Techniczno-Gospodarczego należy w szczególności:
 

1. Zapewnienie bezawaryjnego działania Domu poprzez zabezpieczenie ciągłości dostaw zimnej i ciepłej wody, energii elektrycznej i ogrzewania;
2. Systematyczna, comiesięczna, analiza zużycia oleju opałowego, gazu propan-butan, paliwa w pojazdach i agregatach prądotwórczych, wody, energii, oraz analiza rachunków telefonicznych i przedkładanie analiz Dyrektorowi jednostki;
3. Dbałość i należyte zabezpieczenie mienia i majątku Domu;
4. Nadzór nad efektywnym wykorzystaniem składników majątkowych;
5. Prowadzenie właściwej gospodarki materiałowej Domu;
6. Opracowywanie projektów planów w zakresie zaopatrzenia i wyposażenia Domu, oraz realizacja zatwierdzonych planów;
7. Utrzymanie w sprawności sprzętów, urządzeń będących na wyposażeniu Domu oraz instalacji;
8. Eksploatacja urządzeń i instalacji wymagających obsługi pracowników o określonych kwalifikacjach technicznych, w sposób zgodny z przepisami ogólnymi, szczegółowymi oraz zaleceniami producenta;
9. Utrzymanie w należytych standardach jakości estetyki pomieszczeń mieszkalnych i użytkowanych wspólnie oraz utrzymanie w dobrym stanie technicznym sprzętów i wyposażenia tychże pomieszczeń;
10. Utrzymanie czystości i porządku na terenach PDPS;
11. Ustalanie potrzeb w zakresie remontów budynków, dróg wewnętrznych, chodników, maszyn i urządzeń, oraz odbiór robót po ich wykonaniu;
12. Nadzorowanie i odbiór wszelkich usług zleconych do wykonania firmom zewnętrznym;
13. Wykonywanie usług konserwacyjnych i bieżących napraw;
14. Bieżąca likwidacja barier technicznych i architektonicznych;
15. Utrzymywanie budynków i posesji Domu w stanie odpowiadającym aktualnym przepisom BHP i ochrony przeciwpożarowej;
16. Kompletowanie i przechowywanie w należytym porządku dokumentacji technicznej budynków, oraz wyposażenia;
17. Terminowe przeprowadzanie wymaganych przeglądów budowlanych i technicznych, oraz prowadzenie dokumentacji;
18. Zaopatrywanie upoważnionych pracowników Domu w przysługującą im odzież i obuwie robocze, ochronne, oraz sprzęt ochrony osobistej (posiadające wymagane certyfikaty);
19. Zapewnienie mieszkańcom wyżywienia to jest posiłków w sposób zgodny z aktualnymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi i zaleceniami lekarskimi;
20. Prowadzenie zgodnie z planem rocznym procedur zamówień publicznych na usługi, dostawy i roboty budowlane, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;
21. Planowanie potrzeb kadrowych i prowadzenie procesów naboru pracowników na wolne stanowiska, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa;
22. Przygotowywanie do decyzji Dyrektora materiałów dotyczących przyjmowania, zwalniania, przenoszenia na inne stanowiska, awansowania, nagradzania i karania pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
23. Załatwianie spraw i prowadzenie dokumentacji związanej z dokształcaniem i doskonaleniem kadr;
24. Współpraca z działem księgowości w planowaniu zatrudnienia i funduszu płac;
25. Współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach pracowniczych;
26. Terminowe i jakościowe sporządzanie sprawozdań dla jednostki nadrzędnej, GUS, PFRON i innych, dotyczących spraw pracowniczych;
27. Przygotowywanie dokumentacji płacowych dla działu księgowości;
28. Projektowanie planu urlopów pracowniczych, współpraca z kierownikami działów w zakresie ustalania zastępstw urlopowych;
29. Prowadzenie ewidencji i kontrolowanie terminów badań lekarskich, wydawanie skierowań na badania wstępne, okresowe, kontrolne i sanitarno-epidemiologiczne;
30. Dokonywanie kontroli w zakresie przestrzegania regulaminu pracy, a w szczególności dyscypliny pracy i obowiązków pracowniczych;
31. Załatwianie spraw ubezpieczeń społecznych w zakresie:
    • załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
    • spraw związanych z zasiłkami chorobowymi, opiekuńczymi, urlopami macierzyńskimi i świadczeniami rehabilitacyjnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami;
32. Bieżąca obsługa sekretariatu;
33. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
34. Przyjmowanie i rejestrowanie skarg i wniosków mieszkańców i pracowników;
35. Wykonywanie innych prac zleconych do wykonania przez Dyrektora Domu.

Zadania Działu Administracyjno - Gospodarczego realizują pracownicy:

• inspektor ds. gospodarczych,
• administratorzy,
• pracownicy kuchni,
• konserwatorzy,
• robotnik gospodarczy,
• elektryk,
• kierowcy,
• starszy specjalista ds. kadr,
• inspektor ds. administracyjno – kadrowych,
• pomoc administracyjna,
• inspektor BHP.

Szczegółowy zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy określa zakres czynności, opracowany dla każdego z pracowników Działu.

Kierownik Działu Administracyjno – Gospodarczego Anna Rytkowska

Opublikował: Oskar Łatoszyński
Publikacja dnia: 26.06.2020

Podpisał: Iwona Siemińska
Dokument z dnia: 26.06.2020
Dokument oglądany razy: 1784