Ewidencje i rejestry
Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Ostrowinie z filią w Jemielnej, prowadzi rejestry i ewidencje w sposób umożliwiający bieżącą kontrolę prowadzonych spraw.
Dyrektor Domu:
- rejestr zarządzeń wewnętrznych,
- rejestr skarg i wniosków pracowników,
- rejestr kontroli zewnętrznych,
- rejestr kontroli wewnętrznych,
- ewidencja spotkań z Samorządem Mieszkańców,
- ewidencja planów pracy i sprawozdań w PDPS.
Główna Księgowa:
- ewidencja środków trwałych,
- ewidencja pozostałych środków trwałych wg rodzajów i miejsc użytkowania,
- ewidencja rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
- ewidencja wynagrodzeń pracowników,
- ewidencja udzielonych pożyczek z ZFŚS,
Ewidencja finansowa, w ramach, której prowadzone są rejestry:
- zakładowy plan kont,
- ewidencja wydatków budżetowych,
- ewidencja dochodów budżetowych,
- ewidencja przychodów i rozchodów magazynowych,
- ewidencja wydatków strukturalnych.
- ewidencja druków ścisłego zarachowania,
- rejestr miesięcznych raportów dla osoby ubezpieczonej,
- rejestr zwrotów za nieobecność mieszkańca w PDPS,
- ewidencja pozostałych środków trwałych będących w użytkowaniu,
- ewidencja środków i materiałów magazynowanych.
Specjalista ds. kadr:
- ewidencja pracowników,
- karty ewidencji czasu pracy,
- roczna karty ewidencji obecności w pracy,
- rejestr nagród jubileuszowych,
- rejestr badań wstępnych, okresowych, kontrolnych i sanitarno-epidemiologicznych,
- rejestr wniosków rentowych i emerytalnych.
Inspektor ds. administracyjno-kadrowych:
- rejestr delegacji i wyjazdów służbowych,
- rejestr zwolnień lekarskich,
- rejestr urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, na żądanie i bezpłatnych.
Pomoc administracyjna:
- rejestr pism przychodzących i wychodzących.
Pracownik socjalny:
- ewidencja mieszkańców,
- ewidencja zameldowań,
- rejestr współpracy w organami rentowymi i innymi,
- ewidencja decyzji kierujących, kwalifikujących i postanowień,
- rejestr dokumentów osób oczekujących,
- rejestr skarg mieszkańców,
- rejestr nieobecności mieszkańców,
- rejestr depozytu wartościowego.
Zespół Terapeutyczno – Opiekuńczy:
- rejestr rozkładu pracy pielęgniarek, opiekunów i pokojowych,
- rejestr wewnętrznych szkoleń personelu,
- rejestr standardów i procedur obowiązujących w PDPS,
- rejestr protokołów Zebrań Zespołu Terapeutycznego - Opiekuńczego – Ostrowina,
- rejestr protokołów Zebrań Zespołu Terapeutycznego - Opiekunczego – Jemielna,
- indywidualne plany wspierania mieszkańca,
- ewidencja wyjść mieszkańców,
- rejestr osób odwiedzających,
- książka raportów pielęgniarskich,
- rejestr - ewidencja przychodu i rozchodu leków psychotropowych,
- rejestr iniekcji domięśniowych i dożylnych,
- rejestr pracy lampy bakteriobójczej,
- rejestr kart przymusu,
- ewidencja odpadów niebezpiecznych,
- rejestr zabiegów rehabilitacyjnych.
Dział Administracyjno – Gospodarczy:
- ewidencja zamówień publicznych,
- ewidencja umów krótkoterminowych i wieloletnich,
- ewidencja kart drogowych,
- ewidencja zużytego paliwa w pojazdach, oleju opałowego oraz gazu propan-butan, wody, energii elektrycznej,
- karta ewidencyjna wyposażenia odzieży roboczej i sprzętu ochronnego,
- rejestr zdarzeń i konserwacji systemu alarmu pożarowego oraz rejestr urządzeń dźwigowych,
- rejestr osobodni żywienia i pobytu,
- książki obiektów budowlanych.
Inspektor BHP:
- rejestr wypadków przy pracy,
- rejestr odbytych szkoleń BHP,
- rejestr instruktażu wstępnego BHP,
- rejestr pracowników szkolonych na stanowisku roboczym,
- dziennik szkoleń pracowników z BHP,
- rejestr zwolnień wypadkowych,
- rejestr sprzętu p/poż.
Udostępnianie informacji publicznej z rejestrów, ewidencji i archiwów następuje na wniosek na zasadach określonych ustawą o dostępie do informacji publicznej, z wyłączeniem informacji podlegających ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych min. ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Udostępnianie danych osobowych zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach odbywa się zgodnie z ustawą O ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018.0.1000).
Publikacja dnia: 04.03.2019
Dokument z dnia: 04.03.2019
Dokument oglądany razy: 5259