Dział Administracyjno-Gospodarczy

Działem Administracyjno – Gospodarczym kieruje kierownik Działu.
Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy:
W zakresie spraw eksploatacyjnych:

W zakresie spraw gospodarczych:

W zakresie spraw osobowych:

W zakresie spraw socjalnych:

W zakresie prowadzenia sekretariatu:

1. Zapewnienie bezawaryjnego działania Domu poprzez zabezpieczenie ciągłości dostaw zimnej i ciepłej wody, energii elektrycznej, gazu i ogrzewania;
2. Utrzymanie w pełnej sprawności sprzętów, urządzeń i instalacji będących na wyposażeniu Domu;
3. Systematyczna, comiesięczna, analiza zużycia oleju opałowego, paliwa napędowego, wody, energii, gazu i rachunków telefonicznych; przedkładanie analizy Dyrektorowi jednostki;
4. Opracowanie i stosowanie procedur administracyjnych i gospodarczych, dotyczących zadań realizowanych przez Dział;
5. Opracowywanie projektów planów w zakresie zaopatrzenia i wyposażenia Domu, oraz realizacja zatwierdzonych planów;
6. Prowadzenie właściwej gospodarki materiałowej Domu;
7. Utrzymanie w należytej czystości i porządku na terenach PDPS;
8. Ustalanie potrzeb w zakresie remontów budynków, dróg wewnętrznych, chodników, maszyn i urządzeń, oraz odbiór robót po ich wykonaniu;
9. Zaopatrywanie upoważnionych pracowników Domu w przysługującą im odzież i obuwie robocze, ochronne, oraz sprzęt ochrony osobistej (posiadające wymagane certyfikaty);
10. Utrzymywanie budynków i posesji Domu w stanie odpowiadającym aktualnym przepisom BHP i ochrony przeciwpożarowej;
11. Eksploatacja urządzeń i instalacji wymagających obsługi pracowników o określonych kwalifikacjach technicznych, w sposób zgodny z przepisami ogólnymi, szczegółowymi oraz zaleceniami producenta;
12. Kompletowanie i przechowywanie w należytym porządku dokumentacji technicznej budynków, oraz wyposażenia;
13. Terminowe przeprowadzanie wymaganych przeglądów budowlanych i technicznych, oraz prowadzenie dotyczącej dokumentacji;
14. Wykonywanie usług konserwacyjnych, przeglądów technicznych i remontów, na podstawie opracowanych przez Dział rocznych planów;
15. Prowadzenie, zgodnie z planem rocznym procedur zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane, ze szczególnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z późn.zm.
16. Nadzorowanie i odbiór wszelkich usług zleconych do wykonania firmom zewnętrznym;
17. Dbałość i należyte zabezpieczenie mienia i majątku Domu;
18. Nadzór nad pionem żywienia Domu, do którego należy zapewnienie mieszkańcom wyżywienia i organizacji posiłków w sposób zgodny z aktualnymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi i zaleceniami lekarskimi;
19. Organizowanie i nadzór nad pracą pracowników Działu;
20. Wykonywanie innych prac zleconych do wykonania przez Dyrektora Domu.
21. Utrzymanie w należytych standardach jakości estetyki pomieszczeń mieszkalnych i wspólnych użytkowych;
22. Organizowanie i utrzymanie w dobrym stanie technicznym sprzętów i wyposażenia pomieszczeń mieszkalnych;
23. Bieżąca likwidacja barier technicznych i architektonicznych;
24. Nadzór nad efektywnym wykorzystaniem składników majątkowych;
25. Planowanie potrzeb kadrowych i prowadzenie procesów naboru pracowników na wolne stanowiska, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa;
26. Przygotowywanie do decyzji Dyrektora materiałów dotyczących przyjmowania, zwalniania, przenoszenia na inne stanowiska, awansowania, nagradzania i karania pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
27. Załatwianie spraw i prowadzenie dokumentacji związanej z dokształcaniem i doskonaleniem kadr;
28. Współpraca z działem księgowości w planowaniu zatrudnienia i funduszu płac;
29. Współpraca z Wojewódzkim i Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach pracowniczych;
30. Terminowe i jakościowe sporządzanie sprawozdań dla jednostki nadrzędnej, GUS, PFRON i innych, dotyczących spraw pracowniczych;
31. Przygotowywanie dokumentacji płacowych dla działu księgowości;
32. Projektowanie planu urlopów pracowniczych, współpraca z kierownikami działów w zakresie ustalania zastępstw urlopowych;
33. Prowadzenie ewidencji i kontrolowanie terminów badań lekarskich, wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i sanitarno-epidemiologiczne;
34. Dokonywanie kontroli w zakresie przestrzegania regulaminu pracy, a w szczególności dyscypliny pracy i obowiązków pracowniczych;
35. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Domu.
36. Załatwianie spraw ubezpieczeń społecznych w zakresie:
    • Wydawania legitymacji ubezpieczeniowych i prowadzenie wymaganej ewidencji;
    • załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników, spraw związanych z zasiłkami chorobowymi, opiekuńczymi, urlopami macierzyńskimi i świadczeniami rehabilitacyjnymi zgodnie z obowiązującymi przepisami;
37. Współorganizowanie opieki nad rencistami i emerytami oraz ich rodzinami;
38. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Domu.
39. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji;
40. Przyjmowanie i rejestrowanie skarg i wniosków mieszkańców i pracowników;
41. Obsługa sekretariatu;Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.

Zadania Działu Administracyjno - Gospodarczego realizują pracownicy:

• inspektor ds. gospodarczych,
• administratorzy,
• recepcjoniści,
• pracownicy pralni,
• pracownicy kuchni,
• konserwatorzy,
• palacze,
• elektryk,
• kierowcy,
• specjalista ds. kadr,
• inspektor ds. administracyjno – kadrowych,
• pomoc administracyjna,
• inspektor BHP.

Szczegółowy zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy określa zakres czynności, opracowany dla każdego z pracowników Działu.

Opublikował: Iwona Siemińska
Publikacja dnia: 15.07.2013

Podpisał: Iwona Siemińska
Dokument z dnia: 15.07.2013
Dokument oglądany razy: 1226